Vor 30 Jahren stellten wir uns immer wieder die Frage, wie es wohl wäre, ein eigenes Sicherheitsunternehmen zu gründen. In einer Zeit, in der die Sicherheitsbranche noch deutlich kleiner war und viele Dinge anders funktionierten als heute.
Aus dieser Idee wurde Realität. Mit der Gewerbeanmeldung legten wir den Grundstein für das Unternehmen, das wir heute mit Stolz führen dürfen – damals noch ohne konkrete Vorstellung davon, wohin die Reise einmal gehen würde.
Mit einem kleinen Team von rund 15 Aushilfen und dem ersten festangestellten Mitarbeiter begannen wir, die ersten Aufträge zu übernehmen. Zu unseren frühen Kunden gehörten unter anderem das GENO-Haus Stuttgart, der UFA-Palast sowie erste Veranstalter aus dem Eventbereich.
Schritt für Schritt entwickelten wir uns weiter. Mit der Sicherung des ATP-Tennisturniers Mercedes-Cup sowie größeren Veranstaltungen für die CCBS, darunter Konzerte internationaler Künstler wie Coldplay in der damaligen Sporthalle Böblingen, gewann unser Unternehmen zunehmend an Bekanntheit und Erfahrung.
Im Jahr 2003 bezogen wir unser heutiges Büro. Ein Jahr später folgte ein Meilenstein in unserer Unternehmensgeschichte: der Exklusivauftrag für sämtliche Veranstaltungen in der Hanns-Martin-Schleyer-Halle. Mit der Eröffnung der Porsche-Arena im Jahr 2006 wuchs dieser Auftrag nochmals erheblich und brachte zahlreiche weitere Veranstaltungen mit sich – darunter viele Jahre lang den renommierten Porsche Tennis Grand Prix.
Zu den besonderen Höhepunkten unserer Unternehmensgeschichte zählen unter anderem die Absicherung des Public Viewings zur Fußball-Weltmeisterschaft 2006 auf dem Stuttgarter Schlossplatz, internationale Sportgroßveranstaltungen wie Weltmeisterschaften sowie zahlreiche Stadtfeste, Konzerte und Events unterschiedlichster Größenordnungen.
Dabei war unser Anspruch stets derselbe: verlässliche Sicherheit auf höchstem Niveau. Es war nie unser Ziel die größte Firma im lokalen Markt zu werden – Qualität und Zuverlässigkeit standen immer im Mittelpunkt.
Eine der größten Herausforderungen unserer Unternehmensgeschichte stellte die Corona-Pandemie dar. Während große Teile der Veranstaltungsbranche praktisch zum Stillstand kamen, reagierten wir flexibel und schnell. Durch die Übernahme von Test- und Impfzentren sowie die Anpassung unserer Dienstleistungen gelang es uns, diese schwierige Zeit erfolgreich zu überstehen und gestärkt daraus hervorzugehen.
Auch heute schreiben wir unsere Geschichte weiter. 2024 begleiteten wir erneut das Public Viewing zur Fußball-Europameisterschaft sowie zahlreiche Veranstaltungen in der Stuttgarter Innenstadt. 2025 folgten weitere Highlights wie das Open-Air-Konzert von Iron Maiden und die Weltpremiere eines neuen Modells der Mercedes-AMG GmbH.
Wenn wir heute auf drei Jahrzehnte Unternehmensgeschichte zurückblicken, erfüllt uns das mit Stolz, Dankbarkeit und Demut.
Denn hinter jedem Auftrag, jedem Event und jedem Erfolg stehen Menschen.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Tag für Tag Verantwortung übernehmen. Unsere Partnerunternehmen, auf die wir uns jederzeit verlassen können. Und unsere Kunden, von denen viele uns bereits seit mehr als 20 Jahren ihr Vertrauen schenken.
Ohne sie alle wäre diese Erfolgsgeschichte nicht möglich gewesen.
Dafür möchten wir heute einfach nur Danke sagen. Danke für 30 Jahre Vertrauen. Danke für 30 Jahre Zusammenarbeit. Danke für 30 Jahre gemeinsame Erlebnisse.
Wir freuen uns auf die Zukunft und darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Kapitel unserer Geschichte zu schreiben.
Constance Guthier-Fien, Frank Steinle und Steffen Guthier
Beim SWR Sommerfestival 2026 auf dem Stuttgarter Schlossplatz durfte unser Team erneut einen umfangreichen sicherheitstechnischen Großeinsatz begleiten. Bereits mehrere Wochen vor Veranstaltungsbeginn starteten die Planungen, Abstimmungen und Einsatzvorbereitungen für eines der größten Veranstaltungswochenenden in Stuttgart. 🤝
Der operative Einsatz begann dabei nicht erst mit den Veranstaltungstagen selbst: Bereits während der Aufbauphase übernahmen unsere Sicherheitskräfte die durchgehende Bewachung des gesamten Veranstaltungsgeländes im 24/7-Zweischichtbetrieb. Im Fokus standen insbesondere die Kontrolle und Koordination sämtlicher Zufahrten und Zugänge. 🚧🚛
Während des Auf- und Abbaus sorgten unsere Teams unter anderem für: ✔️ Kontrolle von Liefer- und Aufbauverkehr ✔️ Zugangskontrollen für Gewerke, Dienstleister und Crew ✔️ Absicherung sensibler Veranstaltungsbereiche ✔️ Koordination von Anlieferungen und Zufahrten ✔️ Nachtbewachung des gesamten Geländes 🌙 ✔️ Unterstützung der Veranstaltungsleitung
Gerade in den intensiven Aufbauphasen mit zahlreichen Gewerken, Fahrzeugbewegungen und engen Zeitfenstern ist eine strukturierte Sicherheitskoordination entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.
Auch während der Veranstaltungstage war unser Team in verschiedenen Bereichen im Einsatz – darunter Zutrittskontrollen, Bühnen- & Backstagebewachung, Crowd-Management sowie die Betreuung sensibler Bereiche und VIP-Zugänge. 🎤🎟️
Das abwechslungsreiche Programm stellte dabei jeden Tag unterschiedliche Anforderungen an unsere Einsatzkräfte: 🎬 Freitag – SWR Tatort Premiere 🎶 Samstag – SWR3 Konzert 🎼 Sonntagvormittag – Benefizkonzert des Bundespräsidenten 🎤 Sonntagabend – SWR1 Pop & Poesie 👨👩👧 Montag – ARD-Kindertag
Besonders das Benefizkonzert erforderte erhöhte Sicherheitsmaßnahmen mit personalisierten Ticketkontrollen, Ausweisabgleichen sowie erweiterten Kontrollmaßnahmen an den Eingängen. Beim ARD-Kindertag lag der Fokus hingegen vor allem auf flexiblem Crowd-Management und der permanenten Überwachung der Besucherströme. 👮
Ein besonderer Dank gilt unserem gesamten Team, das über mehrere Tage hinweg mit hoher Professionalität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft rund um die Uhr zum sicheren Ablauf des SWR Sommerfestivals beigetragen hat. 💪
Ebenso bedanken wir uns beim Veranstalter sowie allen beteiligten Partnern für die vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit. 🙌
Der diesjährige Saisonauftakt in der Motorworld Böblingen war ein voller Erfolg – und wir freuen uns, diesen besonderen Tag aktiv begleitet und mitgestaltet zu haben. Bei bestem Wetter ☀️ und großem Besucherandrang verwandelte sich das Gelände in einen lebendigen Treffpunkt für Automobilbegeisterte, Familien und Interessierte.
Mit über 1.000 Fahrzeugen auf dem Showparkplatz bot die Veranstaltung ein beeindruckendes Bild und unterstrich einmal mehr die Faszination rund um Mobilität, Design und Technik. Der Saisonauftakt markiert traditionell den Start in die Event- und Ausstellungszeit und zog auch in diesem Jahr zahlreiche Besucher an, die sich auf ein abwechslungsreiches Programm, hochwertige Fahrzeuge und eine besondere Atmosphäre freuen konnten.
Unser Team war im Rahmen der Veranstaltung in verschiedenen Bereichen im Einsatz. Dazu gehörten unter anderem die Zufahrtskontrollen sowie das Ticketing 🎟️, um einen reibungslosen Zugang für alle Gäste zu gewährleisten. Ebenso übernahmen wir die Parkplatzeinweisung und koordinierten die Zu- und Abströme der zahlreichen Fahrzeuge auf dem Gelände – eine Aufgabe, die bei dieser Größenordnung ein hohes Maß an Übersicht und Abstimmung erfordert.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Besucherlenkung, um allen Gästen ein angenehmes und sicheres Erlebnis zu ermöglichen. Dabei stand für uns stets im Vordergrund, dass sich jeder Besucher willkommen fühlt und den Tag in vollen Zügen genießen kann 😊. Freundlichkeit, Präsenz und ein offenes Ohr für Anliegen waren für unser Team selbstverständlich.
Wir bedanken uns für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit 🤝 und freuen uns, Teil dieses gelungenen Saisonauftakts gewesen zu sein. Veranstaltungen wie diese zeigen, wie wichtig eine professionelle Organisation im Hintergrund ist, damit Besucher unbeschwerte und besondere Momente erleben können.
Während für viele Menschen das Jahr gerade erst richtig Fahrt aufnimmt, laufen bei uns bereits die Vorbereitungen für die großen Veranstaltungen im Frühjahr und Sommer 2026 auf Hochtouren. In der Event- und Veranstaltungssicherheit beginnt die eigentliche Arbeit oft viele Monate vor dem ersten Besucher – mit Planung, Abstimmungen und der Entwicklung passgenauer Sicherheitskonzepte.
Auch in diesem Jahr dürfen wir wieder eine Vielzahl spannender Projekte begleiten. Dazu zählt unter anderem der traditionsreiche Porsche Tennis Grand Prix, bei dem internationale Spitzensportlerinnen in der Porsche Arena um den Titel und einen Porsche als Hauptpreis kämpfen. Für uns bedeutet das eine frühzeitige Planung von Zutrittskonzepten, Besucherströmen und Sicherheitsabläufen rund um ein Event mit internationaler Strahlkraft.
Ein weiteres Highlight im ersten Halbjahr ist das Internationales Straßenfest Sindelfingen. Über mehrere Tage hinweg verwandelt sich die Innenstadt in eine große Festmeile mit Bühnen, Gastronomie und tausenden Besucherinnen und Besuchern. Solche Veranstaltungen erfordern eine besonders enge Abstimmung mit Behörden, Rettungsdiensten, Feuerwehr, Polizei und der Veranstaltungsleitung, um einen sicheren Ablauf zu gewährleisten.
Auch das Stuttgarter Lichterfestival zählt zu den traditionsreichen Sommerveranstaltungen der Region. Mit Lichtinstallationen, Musik, gastronomischen Angeboten und einem großen Feuerwerk zieht das Event jedes Jahr zahlreiche Gäste an. Für uns bedeutet das intensive Planung im Bereich Crowd Management, Geländeüberwachung und Brandsicherheitskonzepte.
Darüber hinaus freuen wir uns, erneut Teil des SWR1 Sommerfestival auf dem Schlossplatz zu sein. Mit mehreren Programmtagen, einem vielfältigen Kulturprogramm und einer zentralen Lage mitten im Herzen der Stadt stellt auch dieses Festival besondere Anforderungen an Organisation, Sicherheitsstruktur und Einsatzplanung.
Neben diesen großen öffentlichen Veranstaltungen begleiten wir natürlich auch zahlreiche Firmenfeiern, Konferenzen und interne Events von mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen. Diese Projekte sind oft weniger sichtbar, aber nicht weniger anspruchsvoll – insbesondere wenn es um Diskretion, VIP-Betreuung oder den Schutz sensibler Bereiche geht.
Für uns beginnt erfolgreiche Veranstaltungssicherheit lange vor dem Event selbst: mit detaillierter Planung, intensiver Abstimmung mit allen Beteiligten und einem starken Team im Hintergrund.
Wir freuen uns schon jetzt auf ein spannendes Veranstaltungsjahr, viele erfolgreiche Projekte und eine weiterhin vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Am vergangenen Wochenende verwandelte sich der Cannstatter Wasen in Stuttgart in eine pulsierende Konzertfläche – mit CRO, dem „King of Raop“, auf der Bühne und knapp 20.000 feiernden Gästen vor ihm. Der Musiker, Produzent und Designer aus dem Schwabenland begeistert mit seinem einzigartigen Musikstil – einer Mischung aus Rap und Pop – seit Jahren ein breites Publikum. Für unsere Teams von XXL-Sicherheit war diese Großveranstaltung ein echtes Highlight im Eventkalender 2025 – und zugleich eine anspruchsvolle Aufgabe.
Sicherheit bei Großveranstaltungen – mehr als nur Präsenz
Bereits der mehrtägige Aufbau des Open Airs stellte besondere Anforderungen an Planung und Organisation. Teilweise starke Regenfälle führten zu erschwerten Bedingungen. Doch mit Erfahrung, ruhiger Hand und einer klaren Struktur konnte unser Team alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen trotz der äußeren Umstände erfolgreich umsetzen.
Der Veranstaltungsabend selbst blieb – glücklicherweise – trocken. Unsere Mitarbeitenden waren im gesamten Veranstaltungsgelände präsent:
am Bodycheck und Ticketscan
in sensiblen Backstage- und Technikzonen
rund um die Bühne
in mobilen Teams im Zuschauerbereich
im Backstagebereich der Porsche-Arena
Dabei lag der Fokus nicht nur auf Sicherheit, sondern auch auf Service gegenüber dem Besucher. Die reibungslose Steuerung des Einlasses, die Kontrolle der Zufahrten, das Monitoring von Besucherströmen und ein durchdachtes Abstromkonzept nach Konzertende trugen maßgeblich dazu bei, dass CROs Auftritt für alle Beteiligten ein gelungenes Erlebnis wurde.
Ein starkes Team – sicht- und unsichtbar
Die erfolgreiche Umsetzung eines Events dieser Größenordnung ist immer das Ergebnis starker Zusammenarbeit. Unser Dank gilt daher nicht nur unseren eigenen Einsatzkräften, sondern auch allen Partnern, mit denen wir vor Ort eng und professionell zusammenarbeiten durften.
Hervorzuheben ist das Zusammenspiel unserer sichtbaren Teams im Veranstaltungsbereich mit den Kolleginnen und Kollegen „im Hintergrund“ – etwa bei der Planung oder in der Kommunikation mit Veranstaltern, Behörden und externen Dienstleistern.
Fazit: Sicherheit, die wirkt
Der Einsatz beim CRO Open Air zeigt einmal mehr, wie wichtig erfahrene Sicherheitskonzepte und eingespielte Abläufe bei Großveranstaltungen sind. Mit durchdachter Vorbereitung, professioneller Präsenz und einem hohen Maß an Kundenorientierung konnten wir einen sicheren Rahmen schaffen – für Künstler, Crew und vor allem für die 20.000 Gäste, die an diesem Abend mit CRO gefeiert haben.
Wir freuen uns auf viele weitere Events dieser Art – und darauf, gemeinsam mit unseren Partnern für sichere und unvergessliche Erlebnisse zu sorgen.
Am 25. Juni 2025 war Affalterbach Gastgeber eines der spektakulärsten Events des Jahres: der AMG Weltpremiere. Im Fokus standen nicht nur die neuesten Fahrzeuge der Performance-Marke, sondern auch ein hochkarätig besetztes Rahmenprogramm mit internationalen Gästen und prominenten Persönlichkeiten.
Wir freuen uns, dass wir als verantwortlicher Sicherheits- und Koordinationspartner für dieses Event engagiert wurden – mit umfassenden Aufgabenbereichen, hoher Verantwortung und einem Team, das unter großem Druck erneut seine Professionalität bewiesen hat.
Unsere Einsatzbereiche im Überblick:
Zutritts- und Zugangskontrollen auf dem gesamten Veranstaltungsgelände
Bühnensicherung vor, während und nach dem Showprogramm
Besucherlenkung, Einlassmanagement und Betreuung aller Gäste
Koordination von Parkplätzen und Parkhausnutzung für VIPs, Crew und Medien
Personenschutz für international bekannte Persönlichkeiten, darunter:
George Russell
Valtteri Bottas
Roger Federer
Alicia Keys
Martin Garrix
u. v. m.
Hohe Erwartungen – hervorragende Umsetzung
Trotz herausfordernder Wetterbedingungen und hoher Sicherheitsanforderungen hat unser Team auf ganzer Linie überzeugt.
Danke an unser Team
Ein besonderer Dank gilt allen Mitarbeitenden, die diesen Tag mit ihrer Expertise, ihrem Einsatz und ihrer Verlässlichkeit mitgestaltet haben. Eure Disziplin, Aufmerksamkeit und euer Engagement sind der Grundstein für das Vertrauen, das uns entgegengebracht wurde.
Wir sind stolz auf diese gelungene Zusammenarbeit und blicken motiviert auf kommende Einsätze.
