Die Vorbereitungen für eines unserer „Lieblingsevents“ des Jahres laufen bereits auf Hochtouren – auch wenn es noch ein paar Wochen bis zum Stuttgart German Masters 2024 im Hallenduo dauert. Dieses Traditionsevent hat sich über die Jahre als eines unserer Highlights im Veranstaltungskalender etabliert und zieht jedes Jahr zahlreiche Reitsportbegeisterte an. Im vergangenen Jahr strömten mehr als 53.500 Zuschauer/innen in die Hanns-Martin-Schleyer-Halle, um die Weltelite des Reitsports live zu erleben.
Auch in diesem Jahr dürfen wir uns auf ein hochkarätiges Starterfeld freuen: Olympiasieger, Welt- und Europameister werden an den Turniertagen in insgesamt 18 internationalen Prüfungen ihre Pferde präsentieren. Die sportliche Spannung ist garantiert, und die Vorfreude auf diese besonderen Tage wächst mit jeder vergangenen Woche.
Doch bevor es soweit ist, gibt es für unsere Planung noch einiges zu tun. Im Hintergrund laufen bereits die Arbeiten an unserem umfassenden Ordnungsdienstkonzept, das dafür sorgt, dass während des Events alles reibungslos und sicher abläuft. Unsere Einsatz- und Abschnittsleiter werden intensiv auf ihre Aufgaben vorbereitet, um den Herausforderungen eines solchen Großevents gewachsen zu sein. Auch die logistische und personelle Planung nimmt viel Zeit in Anspruch – schließlich wollen wir sicherstellen, dass alle Details bis ins kleinste durchdacht und perfekt organisiert sind.
Wir freuen uns bereits jetzt auf diese besondere Veranstaltung und darauf, unseren Beitrag zum Gelingen des Stuttgart German Masters 2024 zu leisten. Es ist immer wieder eine spannende Herausforderung, die wir mit Leidenschaft und Vorfreude angehen!
Die Einsatz- und Projektleitung des Stuttgart German Masters 2024
Manchmal genügen Worte kaum, um auszudrücken, was man sagen möchte. Einer der größten Einsätze in unserer 28-jährigen Firmengeschichte geht zu Ende, und wir blicken stolz auf diese intensive und erfolgreiche Zeit zurück.
Umfassende Planung und Teamarbeit
Der Erfolg dieses Einsatzes begann weit im Voraus. Gemeinsam haben wir akribisch geplant, saßen in unzähligen Meetings und haben uns mit Behördenvertretern getroffen, um jedes Detail zu besprechen. Die Vorbereitung war umfassend: Von der detaillierten Briefing-Phase über die Bereitstellung und Anpassung der Ausrüstung bis hin zur präzisen Einteilung unserer Teams – jedes Element musste perfekt abgestimmt sein, um die Sicherheit und das Wohlbefinden der rund 850.000 Menschen auf dem Schloßplatz zu gewährleisten.
Operative Exzellenz auf dem Schloßplatz
Vor Ort haben unsere Teams die Hausordnung durchgesetzt und verbotene Gegenstände konsequent abgenommen. Die enge Kooperation mit der Polizei war hierbei von entscheidender Bedeutung. Gemeinsam haben wir es geschafft, ein sicheres und friedliches Umfeld zu schaffen, in dem alle Besucher die EM 2024 in vollen Zügen genießen konnten.
Gemeinschaft und Zusammenhalt
Dieser Einsatz war nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch eine Gelegenheit, als Team noch enger zusammenzuwachsen. Neue Teams und Freundschaften sind entstanden, und wir haben gezeigt, was durch gemeinsame Anstrengung und Hingabe möglich ist. Es war beeindruckend zu sehen, wie jeder Einzelne seinen Beitrag geleistet hat, um dieses Event zu einem vollen Erfolg zu machen.
Dank an alle Beteiligten
Uns bleibt – wie so oft in den vergangenen Wochen – Danke zu sagen. Danke an alle, die mit uns im Einsatz waren, für ihren unermüdlichen Einsatz und ihre Professionalität. Ein besonderer Dank geht an alle Einsatz- und Abschnittsleiter, unsere zuverlässigen Partner, das Backoffice, die Nachtwachen, die Logistiker, die Interventionsteams, die Einlassteams und die Zentrale im „Host City Operations Centre“. Ohne eure Unterstützung wäre dieser Einsatz nicht möglich gewesen.
Blick in die Zukunft
Dieser Einsatz hat gezeigt, was wir als Team leisten können. Die Erfahrungen und Erkenntnisse, die wir während der EM 2024 gewonnen haben, werden uns helfen, unsere zukünftigen Einsätze noch effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Wir freuen uns darauf, weiterhin Großes zu leisten und als Unternehmen zu wachsen.
IHR HABT ALLE EINEN WELTKLASSE JOB GEMACHT! 👏🎉
Constance Guthier-Fien, Frank Steinle und Steffen Guthier
Die Vorfreude war sehr groß. Jetzt haben wir ein weiteres Jahr Porsche Tennis Grand Prix in Stuttgart erfolgreich gemeistert. Es war uns wie jedes Jahr eine Freude die Sicherheit zu gewährleisten, wenn die besten Tennisspielerinnen der Welt (aus den TOP-10 sind neun in Stuttgart) um Preisgeld, Weltranglistenpunkte und einen Porsche auf dem Court kämpfen. Seit 2006 sichern wir jedes Jahr die top Spielerinnen, die Porsche Arena und Hanns-Martin-Schleyer-Halle und sind für die Sicherheit verantwortlich.
Hier ein kleiner Einblick in verschiedene Einsatzabschnitte: Unser Team an Spielerschützern ist verantwortlich für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Spielerinnen. Vom Hotel ins Hallenduo, von den Umkleiden auf den Court, während des Spiels, während dem Training, vom Court zur Verpflegung, vom Pressetermin zur Autogrammstunde… unsere Frauen und Männer vom Spielerinnenschutz sind immer dabei – mal sichtbar, mal im Hintergrund, nie zu präsent… Stark!
Ein weiterer essenzieller Abschnitt ist der VIP-Bereich des Porsche Tennis Grand Prix. Hüseyin betreut als Abschnittsleiter den gesamten VIP des Porsche Tennis Grand Prix 2024. Mit seinem Team sorgt er während des gesamten Turniers für die Sicherheit der Gäste, Zutrittskontrollen und die Koordination der Besucher.
Eines der Herzstücke im Turnier: Abschnitt „Porsche Arena Ebene 0/Center Court“. Hier konzentrieren sich der Spielerinnenbereich, die Produktion, die WTA und der Center Court. Die Topspiele finden hier statt und werden im Fernsehen übertragen. Entsprechend groß ist die Verantwortung unseres Teams… Dank vieler MitarbeiterInnen, die schon viele Jahre hier im Einsatz sind, werden wir der Herausforderung auch hier gerecht…
Ein herzlicher Dank geht natürlich auch an all diejenigen Mitarbeiter in den verschiedenen Einsatzabschnitten, die nicht genannt wurden. Es war nur durch das Zusammenwirken aller Teammitglieder möglich, diese Veranstaltung erneut erfolgreich zu bewältigen und auch in diesem Jahr einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können. Mit diesem Teamgeist und Engagement blicken wir voller Vorfreude auf den Porsche Tennis Grand Prix 2025 und sind zuversichtlich, auch in Zukunft gemeinsam Großes zu erreichen.
Ein Sommerfest voller Freude und Entspannung – Erfolg, Getragen von Gemeinschaft und Dankbarkeit.
Nach Jahren der feierlichen Abwesenheit luden wir endlich wieder zu einem Sommerfest ein, welches sich von unseren Bisherigen unterschied. Kein Briefing, keine strengen Einlasskontrollen und kein Grund zur Sorge über Publikumsinteraktionen oder Stress, stattdessen eine Gelegenheit zur Entspannung und Freude. Und was für ein überfälliges und phänomenales Ereignis war es!
Das Herzstück des Festes waren zweifellos die „WackyTunes“, diese rocken die Szene mit beeindruckender Musik und schaffen so eine mitreißende Atmosphäre. Die kulinarische Vielfalt erstreckte sich von einer erlesenen Salat- und Kuchentheke über Grillspezialitäten und kleine Leckereien. Die Fotobox war wie ein wahrer Freund auf dem Fest, der mit jedem lustigen Schnappschuss die Freude und den Spaß einfing, den wir alle beim Sommerfest von XXL-Sicherheit geteilt haben.
Doch das Fest war mehr als nur Speisen und Klänge. Es war eine Zeit des Dialogs und Austauschs, in der Gespräche blühten und Zukunftsvisionen besprochen wurden. Ein besonderer Moment war das herzliche Dankeschön der Geschäftsleitung, das die Wertschätzung für jeden Einzelnen im Raum verdeutlichte. Gleichzeitig warfen wir auch einen Blick zurück in die Vergangenheit, um die stolzen 27 Jahre auf dem Markt zu feiern – ein Meilenstein, der mit einer Spur von Nostalgie gefeiert wurde.
Die Ehre gebührt allen jenen, die dieses Fest zu dem gemacht haben, was es war. Den fleißigen KuchenbäckerInnen und Salatfeen, die mit ihrer Gabe die kulinarische Vielfalt bereicherten. Die fantastische Band um Franz Nebel, deren rockige Klänge für unvergessliche Momente sorgten. Unser Orgateam, das im Hintergrund die Fäden zog und für einen reibungslosen Ablauf sorgte. Nicht zu vergessen die unermüdlichen Grillmeister, die für das leibliche Wohl sorgten.
Unser aufrichtiger Dank gilt jedoch auch den Teams bei unseren geschätzten Kunden. Seit 27 Jahren vertrauen sie auf uns, repräsentieren uns und betreuen unsere Kunden in allen Belangen. Ohne diese Partnerschaften und das Vertrauen, das sie uns entgegenbringen, wären wir nicht das, was wir heute sind. Das Fest war eine Hommage an diese Zusammenarbeit und ein Ausdruck unserer Dankbarkeit.
Constance Guthier-Fien, Frank Steinle und Steffen Guthier
In jedem Jahr gibt es ein Wochenende, das speziell ist, das voll gebucht ist, das den Einsatz aller Teams erfordert. In 2023 war es wahrscheinlich dieses Wochenende. Wir sicherten mehrere Sommerfeste der Universitäten Stuttgart ab, die Porsche Club Night in Zuffenhausen, den verkaufsoffenen Sonntag in der Outlet-City Metzingen, einen Landesparteitag der FDP, waren mit Sprengstoffspürhunden im In- und Ausland unterwegs, betreuten die 150-Jahr-Feier in zwei Audi-Werken in Neckarsulm und Heilbronn und und und… Allein die Logistik für eine solche Phase ist herausfordernd: Fahrzeuge (an diesem Wochenende auch vier zugebuchte Reisebusse für über 200 Mitarbeiter bei Audi), Funkgeräte, Einsatzkleidung, Absperrmaterial, Megaphone, Gitterlinien… Alles muss zur richtigen Zeit am Einsatzort sein.
Unser Dank gilt rund 490 Mitarbeitern, die für uns, teilweise in brütender Hitze, einen weltklasse Job gemacht haben, die freundlich und smart für Sicherheit sorgten und umsetzten was unsere Kunden erwartet und die Einsatzleiter vorgegeben haben… DANKE! an jeden einzelnen von Euch – ohne Euch geht nichts. Gerne möchte ich hier Pep Guardiola zitieren: “Wir brauchen die ganze Truppe, jeden Spieler des Teams, wenn wir erfolgreich sein wollen.”
Erholt Euch gut – wir sind stolz auf Euch! Steffen Guthier
800 geladene Gäste, u. a. Familie Porsche, Piech, hochrangige Vertreter aus Politik und Wissenschaft, trafen sich am 08.06.23 in Stuttgart um den 75. Geburtstag des Porschekonzern zu feiern.
Eine traumhafte Kulisse vor dem Museum, einzigartige Fahrzeuge, eine fantastische Illumination durch 500 Scheinwerfer, verzauberten den Porscheplatz in ein Lichtermeer. Für die Gäste ein gelungener Abend und für XXL die perfekte Möglichkeit zu zeigen, wer wir sind und was wir können!
Zunächst begann alles mit einem Unwetter, Gewitter, Starkregen und Windböen. Anschließend wieder Aufbau der Gitterlinien und die Unterstützung bei der Trocknung der Tribüne. Dann vier Stunden ausharren, bis die ersten Störer (Klimaaktivisten) im Bereich der S-Bahn-Haltestelle identifiziert wurden. Zwar klebten sich die Aktivisten im weiteren Verlauf des Abends um das Areal fest, nicht jedoch in unserem Eventbereich. Heikel wurde es um 22:05 Uhr (pünktlich mit Showbeginn), als Aktivisten versuchten die Barrieren im Bereich der Schwieberdingerstraße zu durchdringen. Aufgrund unserer Präsenz in diesem Einsatzabschnitt und unserer schnellen Reaktion, konnten wir schlimmeres verhindern. Die Show konnte wie geplant durchgeführt werden!
Ihnen – HERZLICHEN DANK für Ihren tollen Einsatz, Ihr Durchhaltevermögen und Ihre Souveränität bei der Umsetzung unseres Auftrages!
Und falls Sie nichts von der Show gesehen haben (wie wir alle 😊), einfach den beigefügten Link anklicken und sich von den Bildern und Farben begeistern lassen.
