Während für viele Menschen das Jahr gerade erst richtig Fahrt aufnimmt, laufen bei uns bereits die Vorbereitungen für die großen Veranstaltungen im Frühjahr und Sommer 2026 auf Hochtouren. In der Event- und Veranstaltungssicherheit beginnt die eigentliche Arbeit oft viele Monate vor dem ersten Besucher – mit Planung, Abstimmungen und der Entwicklung passgenauer Sicherheitskonzepte.
Auch in diesem Jahr dürfen wir wieder eine Vielzahl spannender Projekte begleiten. Dazu zählt unter anderem der traditionsreiche Porsche Tennis Grand Prix, bei dem internationale Spitzensportlerinnen in der Porsche Arena um den Titel und einen Porsche als Hauptpreis kämpfen. Für uns bedeutet das eine frühzeitige Planung von Zutrittskonzepten, Besucherströmen und Sicherheitsabläufen rund um ein Event mit internationaler Strahlkraft.
Ein weiteres Highlight im ersten Halbjahr ist das Internationales Straßenfest Sindelfingen. Über mehrere Tage hinweg verwandelt sich die Innenstadt in eine große Festmeile mit Bühnen, Gastronomie und tausenden Besucherinnen und Besuchern. Solche Veranstaltungen erfordern eine besonders enge Abstimmung mit Behörden, Rettungsdiensten, Feuerwehr, Polizei und der Veranstaltungsleitung, um einen sicheren Ablauf zu gewährleisten.
Auch das Stuttgarter Lichterfestival zählt zu den traditionsreichen Sommerveranstaltungen der Region. Mit Lichtinstallationen, Musik, gastronomischen Angeboten und einem großen Feuerwerk zieht das Event jedes Jahr zahlreiche Gäste an. Für uns bedeutet das intensive Planung im Bereich Crowd Management, Geländeüberwachung und Brandsicherheitskonzepte.
Darüber hinaus freuen wir uns, erneut Teil des SWR1 Sommerfestival auf dem Schlossplatz zu sein. Mit mehreren Programmtagen, einem vielfältigen Kulturprogramm und einer zentralen Lage mitten im Herzen der Stadt stellt auch dieses Festival besondere Anforderungen an Organisation, Sicherheitsstruktur und Einsatzplanung.
Neben diesen großen öffentlichen Veranstaltungen begleiten wir natürlich auch zahlreiche Firmenfeiern, Konferenzen und interne Events von mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen. Diese Projekte sind oft weniger sichtbar, aber nicht weniger anspruchsvoll – insbesondere wenn es um Diskretion, VIP-Betreuung oder den Schutz sensibler Bereiche geht.
Für uns beginnt erfolgreiche Veranstaltungssicherheit lange vor dem Event selbst: mit detaillierter Planung, intensiver Abstimmung mit allen Beteiligten und einem starken Team im Hintergrund.
Wir freuen uns schon jetzt auf ein spannendes Veranstaltungsjahr, viele erfolgreiche Projekte und eine weiterhin vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Am vergangenen Wochenende verwandelte sich der Cannstatter Wasen in Stuttgart in eine pulsierende Konzertfläche – mit CRO, dem „King of Raop“, auf der Bühne und knapp 20.000 feiernden Gästen vor ihm. Der Musiker, Produzent und Designer aus dem Schwabenland begeistert mit seinem einzigartigen Musikstil – einer Mischung aus Rap und Pop – seit Jahren ein breites Publikum. Für unsere Teams von XXL-Sicherheit war diese Großveranstaltung ein echtes Highlight im Eventkalender 2025 – und zugleich eine anspruchsvolle Aufgabe.
Sicherheit bei Großveranstaltungen – mehr als nur Präsenz
Bereits der mehrtägige Aufbau des Open Airs stellte besondere Anforderungen an Planung und Organisation. Teilweise starke Regenfälle führten zu erschwerten Bedingungen. Doch mit Erfahrung, ruhiger Hand und einer klaren Struktur konnte unser Team alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen trotz der äußeren Umstände erfolgreich umsetzen.
Der Veranstaltungsabend selbst blieb – glücklicherweise – trocken. Unsere Mitarbeitenden waren im gesamten Veranstaltungsgelände präsent:
am Bodycheck und Ticketscan
in sensiblen Backstage- und Technikzonen
rund um die Bühne
in mobilen Teams im Zuschauerbereich
im Backstagebereich der Porsche-Arena
Dabei lag der Fokus nicht nur auf Sicherheit, sondern auch auf Service gegenüber dem Besucher. Die reibungslose Steuerung des Einlasses, die Kontrolle der Zufahrten, das Monitoring von Besucherströmen und ein durchdachtes Abstromkonzept nach Konzertende trugen maßgeblich dazu bei, dass CROs Auftritt für alle Beteiligten ein gelungenes Erlebnis wurde.
Ein starkes Team – sicht- und unsichtbar
Die erfolgreiche Umsetzung eines Events dieser Größenordnung ist immer das Ergebnis starker Zusammenarbeit. Unser Dank gilt daher nicht nur unseren eigenen Einsatzkräften, sondern auch allen Partnern, mit denen wir vor Ort eng und professionell zusammenarbeiten durften.
Hervorzuheben ist das Zusammenspiel unserer sichtbaren Teams im Veranstaltungsbereich mit den Kolleginnen und Kollegen „im Hintergrund“ – etwa bei der Planung oder in der Kommunikation mit Veranstaltern, Behörden und externen Dienstleistern.
Fazit: Sicherheit, die wirkt
Der Einsatz beim CRO Open Air zeigt einmal mehr, wie wichtig erfahrene Sicherheitskonzepte und eingespielte Abläufe bei Großveranstaltungen sind. Mit durchdachter Vorbereitung, professioneller Präsenz und einem hohen Maß an Kundenorientierung konnten wir einen sicheren Rahmen schaffen – für Künstler, Crew und vor allem für die 20.000 Gäste, die an diesem Abend mit CRO gefeiert haben.
Wir freuen uns auf viele weitere Events dieser Art – und darauf, gemeinsam mit unseren Partnern für sichere und unvergessliche Erlebnisse zu sorgen.
Am 25. Juni 2025 war Affalterbach Gastgeber eines der spektakulärsten Events des Jahres: der AMG Weltpremiere. Im Fokus standen nicht nur die neuesten Fahrzeuge der Performance-Marke, sondern auch ein hochkarätig besetztes Rahmenprogramm mit internationalen Gästen und prominenten Persönlichkeiten.
Wir freuen uns, dass wir als verantwortlicher Sicherheits- und Koordinationspartner für dieses Event engagiert wurden – mit umfassenden Aufgabenbereichen, hoher Verantwortung und einem Team, das unter großem Druck erneut seine Professionalität bewiesen hat.
Unsere Einsatzbereiche im Überblick:
Zutritts- und Zugangskontrollen auf dem gesamten Veranstaltungsgelände
Bühnensicherung vor, während und nach dem Showprogramm
Besucherlenkung, Einlassmanagement und Betreuung aller Gäste
Koordination von Parkplätzen und Parkhausnutzung für VIPs, Crew und Medien
Personenschutz für international bekannte Persönlichkeiten, darunter:
George Russell
Valtteri Bottas
Roger Federer
Alicia Keys
Martin Garrix
u. v. m.
Hohe Erwartungen – hervorragende Umsetzung
Trotz herausfordernder Wetterbedingungen und hoher Sicherheitsanforderungen hat unser Team auf ganzer Linie überzeugt.
Danke an unser Team
Ein besonderer Dank gilt allen Mitarbeitenden, die diesen Tag mit ihrer Expertise, ihrem Einsatz und ihrer Verlässlichkeit mitgestaltet haben. Eure Disziplin, Aufmerksamkeit und euer Engagement sind der Grundstein für das Vertrauen, das uns entgegengebracht wurde.
Wir sind stolz auf diese gelungene Zusammenarbeit und blicken motiviert auf kommende Einsätze.
Am vergangenen Samstag stand für unser Einsatzteam, das regelmäßig im öffentlichen Raum tätig ist, ein besonderer Tag auf dem Programm: Eine intensive Schulung im Rahmen unseres Schulungskonzepts XXL-Sicherheit. Der Fokus lag dabei klar auf einem Ziel – der Stärkung von Handlungssicherheit und Selbstschutz unserer Mitarbeitenden.
Warum diese Schulung so wichtig ist
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten täglich einen verantwortungsvollen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit. Damit sie in herausfordernden Situationen kompetent, souverän und rechtskonform agieren können, setzen wir auf regelmäßige Aus- und Weiterbildungen. Denn: Die Sicherheit unseres Teams hat für uns höchste Priorität.
Theorie trifft Realität
Der erste Teil der Schulung widmete sich wichtigen rechtlichen und sicherheitsrelevanten Grundlagen. Im Mittelpunkt standen unter anderem:
Die wichtigsten Regelungen aus dem Waffengesetz (WaffG)
Der Notwehrparagraph (§ 32 StGB) und seine praxisnahe Auslegung
Die rechtliche Bewertung von Peppersprays im Einsatz
Einschätzung und Umgang mit Risiken in Einsatzsituationen
Durch praxisnahe Beispiele und den Austausch mit erfahrenen Referenten wurden die Inhalte greifbar gemacht und auf die realen Herausforderungen im Einsatzalltag übertragen.
Praxisnahes Training mit Dummysprays
Im anschließenden Praxisteil ging es darum, das theoretische Wissen unmittelbar anzuwenden. Mit Hilfe von Dummysprays trainierten die Teilnehmenden unter realitätsnahen Bedingungen verschiedene Einsatzszenarien. Inhalte waren unter anderem:
Abgrenzung zwischen Provokation und Selbstschutz
Sicherer und zielgerichteter Umgang mit Einsatzmitteln unter Berücksichtigung der jeweiligen Umgebung
Einhaltung des optimalen Einsatzabstands
Koordination im Team und parallel laufende Maßnahmen im Hintergrund
Das praxisorientierte Training stärkte nicht nur die Handlungskompetenz, sondern förderte auch das Bewusstsein für sicheres, verantwortungsvolles Handeln im Ernstfall.
Fazit
Der Schulungstag war ein voller Erfolg und ein wichtiger Baustein in der kontinuierlichen Qualifizierung unseres Teams. Nur durch regelmäßige Trainings und fundiertes Fachwissen können wir die Qualität und Sicherheit unserer Einsätze langfristig gewährleisten – für unsere Mitarbeitenden ebenso wie für die Öffentlichkeit.
Heute möchten wir einen Blick hinter die Kulissen werfen und euch eines unserer langfristigen Projekte vorstellen – die Roto Frank Holding AG. Seit nunmehr 5 Jahren betreuen wir das international ausgerichtete Unternehmen, das als führender Anbieter im Bereich Fenster- und Türtechnologie sowie Dachsystem-Technologie weltweit bekannt ist. Mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart und mehr als 5.000 Mitarbeitern ist die Roto Frank Holding ein echtes Schwergewicht der Branche. 🌍
Was machen wir für Roto Frank?
Unsere Hauptaufgabe im Objektschutz für Roto Frank umfasst eine Vielzahl an sicherheitsrelevanten Aufgaben, die wir alle zuverlässig und professionell umsetzen. Vom ersten Moment des Arbeitstags bis hin zum Abend haben wir stets ein Auge auf die Sicherheit des Unternehmensgeländes. Hier ein paar unserer wichtigsten Tätigkeiten:
🔑 Empfang von Besuchern und Lieferanten: Ein sicherer und reibungsloser Empfang ist entscheidend. Wir sorgen dafür, dass alle Gäste, Lieferanten und Partner die richtigen Sicherheitsprotokolle einhalten, sodass der Ablauf im Unternehmen stets sicher und effizient bleibt. Jeder, der das Gelände betritt, wird von unserem Team freundlich und professionell begrüßt – Sicherheit und Service gehen bei uns Hand in Hand.
🛡️ Rundgänge und Stechstellen: Sicherheit wird bei uns nicht nur am Eingang gewährleistet, sondern auf dem gesamten Gelände. Unsere Sicherheitskräfte führen regelmäßig Rundgänge durch und kontrollieren alle wichtigen Stechstellen. Damit stellen wir sicher, dass keine unbefugten Personen das Gelände betreten und dass alle Sicherheitsmaßnahmen strikt eingehalten werden.
📋 Schlüsselausgabe und Wachmeldungen: Vertrauen und Kontrolle. Wir überwachen die Schlüsselausgabe, stellen sicher, dass keine Schlüssel in falsche Hände geraten und prüfen alle Wachmeldungen, um sofort auf etwaige Zwischenfälle reagieren zu können.
Warum ist dieser Objektschutz so wichtig?
Als international agierendes Unternehmen ist es für Roto Frank entscheidend, dass seine Betriebsstätten und Produktionsstätten zu jeder Zeit geschützt sind. Unsere Sicherheitsdienste tragen dazu bei, das Risiko von Einbrüchen, Diebstählen oder anderen Störungen zu minimieren, sodass das Unternehmen ohne Unterbrechung und sicher arbeiten kann.
Mit Roto Frank verbindet uns nicht nur eine langjährige Partnerschaft, sondern auch das gemeinsame Ziel, eine hohe Sicherheit zu gewährleisten und gleichzeitig einen professionellen und freundlichen Service zu bieten. 💼
Wir sind stolz darauf, unseren Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens zu leisten und freuen uns auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit.
Das Jahr 2025 hat für uns als XXL-Sicherheit bereits in den ersten Monaten mit einer beeindruckenden Dynamik begonnen. Kaum hat das Neujahr begonnen, stand unser Team schon wieder bereit, um bei zahlreichen Veranstaltungen für reibungslose Abläufe und höchste Sicherheit zu sorgen.
Ein Jahresbeginn voller Highlights
Schon am 6. Januar waren wir bei einem traditionsreichen Ereignis im Einsatz – dem Dreikönigstreffen in der Staatsoper Stuttgart. Diese Veranstaltung markiert jährlich den politischen Jahresauftakt und verlangt nach einer diskreten, aber effektiven Sicherheitsstruktur. Unsere Aufgabe war es, für einen störungsfreien Ablauf zu sorgen und den prominenten Gästen und Politikern ein sicheres Umfeld zu bieten.
Doch das war nur der Anfang: Die Porsche-Arena und die Schleyer-Halle haben in den ersten Monaten bereits ein Feuerwerk an hochkarätigen Events gezündet, bei denen unser Team vor Ort war:
🎤 Alligatoah begeisterte mit seiner einzigartigen Show – unsere Security sorgte für eine sichere Atmosphäre für alle Konzertbesucher. 🤾♂️ Die Bundesliga-Handballspiele des TVB Stuttgart zogen Tausende Fans an – ein sicheres Stadionerlebnis hatte oberste Priorität. 🐎 Cavalluna verzauberte mit seiner Pferdeshow Jung und Alt – auch hier waren unsere Sicherheitskräfte präsent, um reibungslose Abläufe zu garantieren. 🎼 Ludovico Einaudi am Piano ließ magische Klänge durch die Halle schweben, während wir für eine entspannte und sichere Umgebung sorgten. ⛸️ Disney on Ice brachte Kinderaugen zum Leuchten – ein Event, das besonderen Schutz für die kleinen Gäste erforderte. 🥊 Oktagon MMA lieferte packende Kämpfe in einer energiegeladenen Atmosphäre – unser Fokus lag darauf, die Sicherheit von Athleten und Zuschauern zu gewährleisten.
Parallel dazu war unser Team auch bei der Cyber Security Conference von Lidl & Schwarz in Heilbronn im Einsatz – ein Event, das verdeutlicht, dass Sicherheit längst nicht mehr nur physische Präsenz bedeutet.
Auch das Wizemann hat in den vergangenen Wochen eine Vielzahl unterschiedlicher Events veranstaltet – von Konzerten über Business-Meetings bis hin zu kulturellen Events. Unsere Aufgabe hier? Die Sicherheit aller Beteiligten gewährleisten, unabhängig von der Größe oder Art der Veranstaltung.
Langzeitausstellungen, Faschingsveranstaltungen und Betriebsversammlungen – Vielfalt in der Sicherheitsbranche
Neben den vielen Großveranstaltungen betreuen wir auch zahlreiche Langzeitausstellungen, die über Wochen hinweg ein hohes Besucheraufkommen mit sich bringen. Besonders während der Faschingszeit waren wir verstärkt gefordert, um bei den zahlreichen Umzügen und Feiern für Ordnung zu sorgen. Zudem begleiteten wir Betriebsversammlungen verschiedenster Unternehmen – denn auch im geschäftlichen Umfeld spielt Sicherheit eine entscheidende Rolle.
Blick nach vorn: Die finale Phase der Planung für den Porsche Tennis Grand Prix
Während wir auf zahlreiche erfolgreich gesicherte Events zurückblicken, richtet sich unser Fokus auch schon auf eines der größten Sicherheitsprojekte des Jahres 2025: Der Porsche Tennis Grand Prix, der vom 12. bis 21. April stattfindet.
Seit mehreren Wochen laufen die Vorbereitungen auf Hochtouren. Die Grobplanung ist längst abgeschlossen, und nun geht es in die entscheidende Phase, in der letzte Feinheiten abgestimmt werden. Logistik, Zugangsregelungen, Personaleinsatz – jedes Detail muss durchdacht sein, damit dieses Event reibungslos und sicher abläuft.
Unser Fazit: Ein anspruchsvoller, aber erfolgreicher Jahresstart
Die ersten Monate des Jahres 2025 haben eindrucksvoll gezeigt, wie facettenreich unsere Arbeit ist. Von großen Konzerten bis hin zu Sportveranstaltungen, von Business-Meetings bis hin zu Faschingsumzügen – unser Team war überall dort im Einsatz, wo Sicherheit gefragt ist.
Wir sind stolz auf die Professionalität und das Engagement unserer Mitarbeiter, die es immer wieder schaffen, Veranstaltungen nicht nur sicher, sondern auch für Besucher, Veranstalter und Teilnehmer angenehm zu gestalten.
Mit diesem Schwung gehen wir motiviert in die nächsten Monate – voller Vorfreude auf die kommenden Herausforderungen und Großveranstaltungen. Denn eins ist sicher: 2025 hält noch viele spannende Aufgaben für uns bereit!
